2018年5月24日，好体育举办档案管理和行文规范业务培训活动，学院聘请山西省檔案局收集整理處王靜處長做專題講座。此次培訓活動參加人員有學院副院長何洋同志、學院各部門负责人、负责立卷归档工作的部門档案员、负责部門文书写作的内勤人员等80余人。活動由學院辦公室主任祝莉主持。

培訓活動開始之前，祝主任向與會人員介紹了王靜處長，並對她的到來表示熱烈歡迎。何洋副院長爲大家進行了會前動員，並表示特別感謝山西省檔案局對此次活動的重視和支持。

王處長首先闡述了檔案在構建曆史、傳承曆史、還原曆史方面的重要性，分別從檔案工作“是什麽？做什麽？怎麽做？”三個方面進行了系統培訓，既普及了檔案法律法規、工作方法，又以詳實的案例闡述了檔案工作的重要性。王處長提出檔案工作要做到依法治檔，科學管檔，有效用檔，切實增強檔案觀念，提高思想認識，將檔案工作嵌入各項工作中，與學院發展融合在一起，讓檔案更好地爲學院發展服務。此次培訓與實際結合緊密，言約旨要，深入淺出，有較強的理論性、實踐性和可操作性。

最后，学院副院长何洋同志在讲话中結合培训内容对学院各部門提出具体工作要求，分别从進一步提高對檔案管理和規範公文寫作工作的認識、進一步健全對檔案工作的管理制度和進一步加強檔案管理人才隊伍建設三方面進行了闡述。他強調通過此次培訓，要切實增強全員參與檔案工作和規範公文寫作的主觀能動意識。

此次培訓工作是結合“三基建設”，進一步提升學院檔案工作水平的重要舉措，使廣大幹部職工切實認識到了當前工作的不足和今後努力的方向，將進一步促進學院檔案工作和公文寫作的規範化、科學化、標准化水平。