11月8日，學院召開了2021年冬季疫情防控及其他傳染病防控工作部署會。院黨委書記陳潔、紀委書記段志強，副院長何洋、張文梅以及教務處、學生處、訓練處、後勤處、衛生所負責人及各系部主任、書記參加會議。會議由副院長何洋主持。

會議首先組織參會人員收看了省教育廳召開的全省教育系統疫情防控工作視頻調度會。隨後陳潔傳達了山西省教育廳《山西省教育廳關于做好近期學校新冠肺炎疫情防控及冬季傳染病防控工作的通知》文件精神。

陳潔指出，目前新冠肺炎疫情已經波及我們周邊各省市，防疫工作我們面臨著外防輸入的嚴峻挑戰。我們要充分認識到當前疫情防控形勢的嚴峻性、複雜性和不確定性，因此，全力做好疫情防控是學院當前一項重中之重的工作。針對下一步做好學院新冠肺炎疫情防控及冬季傳染病防控工作，陳潔提出四點要求：

一、壓實防控責任，加強校園管理。各部門各系部要充分認識當前疫情防控形勢的嚴峻性、複雜性和不確定性，切實把思想和行動統一到黨中央、國務院決策部署和省委、省政府工作安排上來，強化政治擔當，落實主體責任，堅決克服麻痹思想、厭戰情緒、僥幸心理、松勁心態。當前，確保校園安全穩定尤爲重要，我們要以對師生健康安全高度負責的態度，把學院疫情防控作爲重大政治任務，嚴守“外防輸入、內防反彈”策略，確保學校安全穩定。繼續落細落實學院防控工作各項要求，要加強師生健康管理，嚴格實施體溫檢測，堅決落實因病缺勤缺課追蹤登記等措施。要把好“校門關”，外來人員嚴格實行台帳登記，重點加強學校後勤保障人員（包括物業、食堂以及施工人員）的監測和管理。要開展好環境整治，借“文明校園”創建之契機，以“文明宿舍”“文明教室”等評比工作爲抓手，做好教室、食堂、宿舍等重點場所的衛生清潔、環境監測、通風換氣和消殺工作。

二、做好人員引導，強化應急值守。要持續密切關注國內疫情動態，教育引導師生非必要不得前往中高風險區所在市，並及時掌握各地確診病例、無症狀感染者行動軌迹。要對近期有過疫情波及省市相關區域旅居史的師生進行排查，並按照屬地部門要求，落實醫學觀察、健康監測及核酸檢測等措施。要嚴防嚴查擅自外出行爲。認真做好值班值守與應急准備，堅決執行學院24小时带班值班制度。要针对性地开展疫情防控实操性应急演练，提升应急处置能力。要按照《好体育关于应对重大突发公共安全事件预案》中的应急处置机制要求，快速响应、完整流程、保障有力，绝不能出现防控意识松懈，防控措施落实不到位，相关人员培训不到位，应急预案落实不到位的情况，确保一旦发生疫情，迅速第一时间激活疫情防控应急指挥体系，及时有效应对突发情况。

三、做好疫苗接種工作。各部門要高度重視疫苗接種工作，要圍繞疫苗安全性、有效性加強正面宣傳，提升廣大師生對疫苗的認識和接受程度。尤其是針對年齡較小的中職學生，要做好耐心細致的科普宣傳和接種前的解釋說明工作，避免心因性反應的發生。在知情、同意、自願的前提下，做好加強免疫接種和12歲以上尚未完成全程免疫師生後續接種。

四、加強心理健康管理。疫情防控期間要做好心理引導工作，各系部要落實管理責任要求，出現苗頭要與家長多加聯系，構建家校協同幹預機制。有必要時形成校、家、社會和醫療機構“四位一體”心理健康教育工作合力，共同攜手確保學生身心健康成長。