根據院黨委決定，我院從2008年暑假開始後，全面展開了迎接評估工作，至今已有兩年多時間。在全院師生的共同努力下，學院的迎評促建工作取得了很大的成績。兩年多來主要工作情況記錄如下：

第一階段：預備階段（2008年7月1日前）

1、 2008年6月20日，成立了学院迎接人才培養工作水平评估领导机构，并决定由院长助理兼教务处处长王志勇同志负责预备阶段的主要工作，牵头组织安排预备阶段的各项事宜。

2、 2008年6月22日，制定出迎接评估工作初步方案。

3、 2008年6月23日—26日，组织各教学系部领导和参加评估工作的同志学习教育厅有关评估文件。

4、2008年6月28日， 按照评估文件分析评估指标体系，初步研究工作任务分解方案。

第二階段：籌劃准備和宣傳動員階段（2008年7月1日—7月31日）

1、2008年7月5日，正式成立学院迎接人才培養工作具体的工作机构。

2、2008年7月8日，召开全院职工迎接人才培養工作评估动员大会。院党委书记阎德义同志和院长朱天燕同志作重要讲话。

3、2008年7月8日，爲迎接評估辦公室工作人員安排了專門的集中辦公場所，配備了電腦等辦公用品。

4、2008年7月9日，開始制定迎評促建工作計劃，安排設計評估工作流程圖。

5、2008年7月9日，安排圖書信息中心在校園網上設計迎評促建專題版面。

6、2008年7月13日，安排組織宣傳部制定評建工作宣傳簡報方案

7、2008年7月14日下午，召開了全院迎評工作第一次例會。

8、2008年7月16日，對照評估指標體系，開始分解工作任務。

9、2008年7月20日，邀請評估專家到我院進行了評估專題講座。

10、2008年7月20日—24日，各教學系成立迎評工作小組。

11、2008年7月23日，召开专题会议，传达了省教育厅《关于做好山西省高等职业院校人才培養工作评估的通知》。

12、2008年7月25日，准備組織有關工作人員第一次外出學習調研。

13、2008年7月25日，各部門總結彙報本階段學習收獲和體會，並對照工作實際查找准備階段中的主要問題。

14、2008年7月26日，组织宣传部编印的学院迎接人才培養工作评估学习材料下发到全院职工。

15、2008年7月28日，院長朱天燕同志帶領全院中層幹部和評估工作人員46人到山西財貿職業學院學習調研。

16、2008年7月30日，邀請省高職高專院校評估專家、山西生物應用職業技術學院院長周曉明到我院詳細講解評估指標體系。

17、2008年7月30日，各部門彙報學習收獲情況並遞交正式展開全面評估後2008年8月—12月工作計劃。

第三階段：全面展開迎評促建工作階段（2008年8月1日-2010年7月31日）

因本階段工作持續時間長，工作量大，許多具體工作涉及的部門較多，不便按時間逐項列舉，現按部門區分，將此期間主要工作情況概括說明如下：

一、全院各部門按照迎評促建工作方案都正常開展的工作

（一）保證本部門職責範圍內各項日常工作的正常進行。

（二）根據評估指標體系和學院評估辦公室的要求，保質保量收集整理迎接評估文檔材料。

（三）按學院統一要求，參加學院統一組織的迎評促建專題學習活動。

（四）圍繞學院迎接評估工作任務，各部門全力以赴做好各項配合工作。

二、全院各部門完成的主要具體工作

（一）院辦公室

1、牵头完成学院規章制度的清理、修订、规范、汇总工作。

2、認真做好迎評促建工作各類文件的及時上傳下達工作。

3、認真做好學院迎評促建工作各類會議的安排和會議記錄的規範整理工作。

4、牽頭制定學院迎接評估接待方案。

（二）組織宣傳部

1、會同圖書信息中心做好在校園網上發布評估信息各項工作。

2、做好全院所有的室外宣傳欄關于評估專題宣傳內容的及時更換工作。

3、負責編印學院迎評促建宣傳手冊。

4、負責每周一次編印學院迎評促建工作信息簡報和學院內部刊物。

5、宏觀指導全院黨團工作，促進學院精神文明建設。

（三）人事處

1、做好學院優秀教師的引進和在職教師繼續教育涉及的錄用、聘用、考核、培訓及管理工作。

2、配合教務處完成了教師業務工作考核工作。

3、監督指導各教學系部制定了學院鼓勵教師進修學曆和不定期業務培訓的相關制度並認真執行。

（四）教務處

1、完善教学管理規章制度，加强教学规范化管理，宏观指导和监督学院各系部的日常教学工作。

2、做好学院專業建設和改革工作，深入调研，充分论证，抓住时机申报新开设专业。

3、继续修订完善学院各专业的人才培養方案。

4、加强学院教學質量监控管理，重点是制度建设、信息反馈、评课说课、质量评价等工作。

5、根据学院“十一五”规划，加强内涵建设，在專業建設、课程建设、師資隊伍建设、实习实训基地建设等方面，根据学院办学实际情况重点加强。

6、把競技體育專業作爲特色專業繼續加強，依靠學院自身力量舉辦了2—3個優勢競技項目，建成了1門省級精品課程，增強了院級精品課程建設的力度。

7、加強了教學紀律整頓，通過各種措施改進教學工作作風。

8、將學院教學工作二級管理模式改革爲院、系、教研室三級管理模式，加強了教研室工作職責，重點補充了薄弱教研室的人員力量。

9、加強了學院“雙師型”教師隊伍建設。

10、努力提高學生職業技能培訓的質量，擴大培訓範圍。

11、做好評估數據平台填報和上報有關工作。

12、加強了教學指導委員會和教學督導委員會的作用。

（五）訓練處

1、合理調整了學院競技體育項目設置，擴大與我省省級專業運動隊的“訂單式”培養輸送優秀運動員的範圍。

2、加強對學院日常訓練工作的指導和管理，提高科學訓練的水平，取得了優異的成績，圓滿完成了我院承擔的全國運動會比賽任務，2009年10月被省勞動競賽委員會榮記集體二等功。

3、加強了競技體育後備人才的選拔，爲學院自辦優勢項目創造了一定條件。

4、在我院竞技体育特色專業建設工作中，努力扩大产学结合的广度和深度。

5、加強反興奮劑工作的力度，確保了我院競技體育項目在國內外高水平賽事上沒有出現使用興奮劑的情況。

6、收集整理了我院曆年來的辦學成果資料，編印了學院辦學成果畫冊。

（六）學生處

1、補充完善了學院一系列學生管理制度，會同各系部共同做好學生思想政治教育和日常管理工作，維護了學院工作和生活秩序的正常穩定。

2、開展了一系列學生心理健康咨詢教育活動，爲促進學院精神文明建設和提高廣大學生的思想道德水平起到很大作用。

3、完成了學院近二年的招生工作任務，生源數量和質量有一定的提高。

4、努力擴展就業渠道，提高就業服務水平，保證了我院專科畢業生的就業率每年都在70%以上，高于全省大中專畢業生的平均就業率。

5、加強了班主任隊伍的管理，培養了一支素質較高的第一線學生管理隊伍。

（七）財務處

1、在保證上級財政撥款足額到位的前提下，利用學院現有資源，努力增加學院事業創收。加強學院的辦學經費計劃管理和統籌使用，把有限的經費用到學院最重要、最急需的事項上。

2、根據學院辦學總體思路和國家政策，堅持辦學經費向教學第一線傾斜，特別是向工作成績突出、工作責任重大的專業帶頭人和骨幹教師及教學工作中的重要事項傾斜。

3、加強物資采購和固定資産的管理，減少不必要的浪費。適度壓縮非教學的辦公經費。

4、嚴格執行了財務支出審批制度，加強財務工作中的預算外資金管理。

（八）後勤處

1、加強校園安全管理，近二年學院沒有發生惡性群發事件和重大公共突發事件，校園秩序良好穩定。

2、努力提高後勤服務水平，在學院水電、食堂、醫療、車輛等方面爲廣大師生創造良好的工作、學習和生活條件。

3、在充分論證的基礎上，制定了學院基本建設規劃方案。

4、校園的美化、綠化、硬化工作成績突出，連續五年受到省體育局的獎勵。

5、完成了學院新校門建設、科研場所改造、辦公樓一期工程、部分新場館建設和改造、全院主要建築物內外牆粉刷和內部設施維修等重要工程。

6、2009年11月，在省體育局的大力支持下，向省發改委提出政府立項在我院內建設山西省全民健身多功能體育館的報告。

（九）教學系部

1、按學院統一安排，開展了各項正常的教學工作。

2、邀請有關教學專家學者到我院進行了師德師風建設專題講座（2009年太原大學原校長張奠石教授到我院講課4次）。

3、組織了兩次全院專任教師評課說課活動。

4、经常召开專業建設与课程改革研讨会。

5、利用一年的時間開展了專業剖析活動，並在認真剖析的基礎上撰寫相關材料。

6、加強了學院實習實訓基地建設和産學結合工作。

7、加強了對教學運行狀態和學生生活秩序的直接管理。

8、利用學院職業技能鑒定所，組織了約1300名學生參加鑒定並領取證書。

9、建立起一支學生評教信息員隊伍。

10、每年都組織學生參加多種形式的校外實習活動，總體上效果良好。

（十）教輔部門

1、徹底解決了我院長期以來圖書總量不足的問題，全院館藏圖書總量增加到9.38萬冊。

2、新購置了一批教學科研儀器設備，改造了校內科研實驗場所，配備了具有研究生學曆的3名管理人員。

3、學院的多媒體教室增加了25個，其余的現代化教學設施配備情況逐步改善。

4、校園局域網的教輔服務作用更加突出。

5、學院各類室內外訓練場館內部設施更加齊全，二年內新增加的實訓專用器材價值超過50萬元。

6、場館設施在保證學院正常的教學和訓練需要的前提下，可以適當面向社會服務。

（十一）學院內部群衆團體

1、由院團委組織的學生第二課堂集體活動做到了院級活動月月搞，系部活動周周有，班級活動天天抓。

2、學院的共青團組織建設和作風建設工作成績比較好，機構健全，制度完善，作風優良，工作規範。

3、學生會隊伍能夠充分發揮師生之間的橋梁紐帶作用。

4、學院工會組織能夠發揮教職工參與教育、參政、維權、監督四項功能。

第四階段，學院組織自評及重點整改部分工作階段（2010年8月1日—評估專家組進校）

1、2010年7月26日，学院成立了自评工作組織機構。

2、2010年7月28日，向全院各部門印發了學院開展自評工作實施方案。

3、2010年8月5日—25日，由自評專家組對學院兩年多的迎評促建工作進行了實事求是的自評。

4、2010年8月26日—9月5日，自評領導組安排學院評估工作辦公室根據自評專家組的自評意見，彙總整理並撰寫了《自評報告》和《自評依據報告》。

5、2010年9月6日，學院召開黨委擴大會議，全院中層幹部和校內自評專家列席會議，對《自評報告》和《自評依據報告》進行了討論並提出了修改意見，會議同時對學院即將上報的《基本辦學條件審核表》和數據平台中的有關數據進行了核定。

6、2010年9月6日—10日，校內自評專家組對《自評報告》和《自評依據報告》及上報省教育廳的各項材料進行了多次認真審核，並完成了修改工作。

7、2010年9月20日，學院黨政領導班子聯席會議審議了有關上報材料並決定上報省教育廳。

8、2010年9月28日，學院迎接評估工作辦公室正式上報申請評估專家組進校評估的請示及相關材料，並按評估《操作規程》和《實施細則》的要求，通過網絡向社會公開發布相關信息。