来源:办公室 发布时间:2024-11-08 17:49
一、概述
为深入学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大以及二十届三中全会精神,扎实落实《高等学校信息公開办法》(教育部令第29号),學院領導高度重视信息公開工作,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公開工作,总结有益经验,寻找短板和不足,统筹谋划和长远规划,全面促进學院信息公開工作的开展。
一年来,學院根据工作实际情况,不断完善制度规范,优化工作机制,强化信息发布、解读和回应,不断丰富公开方式,进一步细化信息公開范围,主动向社会公开“三重一大”事项以及全院师生高度关注、影响力大的有关人事招聘、财务状况、招生情况、工程招投标等具体工作,通过召开党委会、院长办公会、學院行政工作例会、教学、训练、科研、招生等专题会议、教师、教练员座谈会、学生代表座谈会等形式,以新华社、人民网、山西晚报、山西新闻网、省体育局官网等主流媒体为平台,以學院官网、微信工作群以及校园展板和校园广播等为载体,通过各种公文、简报、信息公告和电子显示屏等多种形式,公开學院的基本情况、招生考试信息、资产及收费信息、人事招聘信息、教学就業信息和党建工作、学风建设等信息,主动接受社会和广大师生的监督,保障权利运行在阳光下,有效的促进了學院各项工作健康发展。
二、組織領導和制度機制建設
(一)組織領導
學院領導高度重视。由院长亲自领导學院的信息公開工作。院办公室为信息公開工作机构,由专人负责、兼职人员配合共同完成學院信息公開的日常工作,具体职责包括:1、具体承办學院信息公開事宜;2、管理、协调、维护和更新學院公开的信息;3、统一受理、协调处理、统一答复向學院提出的信息公開申请;4、组织编制學院的信息公開指南、信息公開目录和信息公開工作年度报告;5、协调对拟公开的學院信息进行保密审查;6、推进、监督學院内设組織機構的信息公開;7、承担与本校信息公開有关的其他职责。
(二)制度建設
院党委书记、院长多次在党委会议、院长办公会议、學院行政工作例会上强调信息公開,并把信息公開作为提升办学内涵、增强學院影响力的重要手段。一是党委会议、行政工作例会、院长办公等会议情况第一时间在學院网站进行了报道,并及时将会议纪要下发至各相关部门;二是學院将信息公開列入机关目标管理考核,作为年度部门评优评先的重要内容;三是出台一些列相关規章制度,用以规范學院信息公開工作。同时结合省委巡视整改工作,将學院内部各职能部门工作流程、规程等进一步细化并上墙,让大家做事有规可遵、有矩可循。
(三)健全完善工作機制
學院不断建立健全党政主要负责人统一领导、办公室牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架。本学年度着力完善了以下具体工作机制:一是对照教育部《高等学校信息公開事项清单》,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,明确部门行政正职是本部门信息公開工作的第一责任人,要求每一个部门要求一名具体的信息公開承办人。二是學院办公室对各部门信息公開承办人名单进行了备案,有利于加强信息沟通、提高工作效率。三是坚持信息公開工作与巡视整改、依法治校、工作作风建设、部门年度考核、评优评先等工作紧密结合。三是积极推动“清单”落实到位。通过定期检查、通报,學院各部门信息公開制度基本落实到位。
三、日常工作開展情況
(一)主動公開信息的方式、途徑
學院在門戶網站(www.sxptc.com)开设信息公開栏,对信息公開目录清单的内容逐一公布。學院本年度公开信息217条,包含學院动态、财务规章、领导讲话、应急预案、学风建设、教学考试、招生就業、学生管理、公开招聘等重要信息。另外,學院党委截止11月6日共计召开中国共产党好体育黨員大會1次,党委会议24次、行政工作例會4次、院長辦公會議8次和各類專題會議22次,研究決策學院有關重大事項、幹部任免、人事招聘和大額資金的使用,嚴格落實黨委領導下的院長負責制實施細則,充分醞釀、集體研究決策,年度內召開黨員大會1次、学生代表大會1次、離退休人員座談會3次、教師座談會6次,學生座談會3次,及时准确的将學院重大措施和重要部署向全院教职工解读公开。學院还专门设立了信息公開工作监督电话和公开意见箱,在學院官网开设“书记院長信箱”,积极搭建院领导班子和广大师生交流平台,为學院信息公開提供了有力的保障。
(二)主動公開信息的主要內容
1、基本信息
學院校园官网为信息公開的主渠道。學院对校园网重新调整了网站栏目和板块設置,通过门户网站設置的首頁“院校概況”、“新聞中心”、“機構設置”、“下载中心”、“科研成果”、“信息公開”“數字校園平台”专栏等板块,公布了學院基本信息。學院章程、办学规模、各类在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积等情况公布在“学校简介”一栏;院级领导班子简介及分工公布在“学校领导”一栏;专业情况在“机构設置”中各系部板塊進行詳細介紹;學院發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排通過各類會議紀要及《重點工作目標責任書》等文件下發各部門及全體教職工。
2、招生考試信息
學院一是通過在省招生考試信息網、高考報名系統、高考志願填報系統、高考信息查詢系統、中國教育在線網、山西教育(雜志)、學院官網、自媒體推廣平台等媒體發布招生章程(含學院辦學性質、招生專業、本年度各專業的招生計劃、招生人數、收費標准、入學地點等詳細情況);二是制作招生簡章和學生入學指南。學院通過招生工作微信公衆號和各系部微信公衆號向社會發布各專業招生簡章,同時印制招生簡章25511份和入學須知2050份;三是在學院網站公示招生錄取結果;四是加強學院教學管理平台(http://59.49.53.87:8899)的使用,每位學生都可以通過平台及時准確的查詢考試成績。
3、財務、資産及收費信息
學院按照物价部门收费许可进行收费,在學院办公楼一楼显著位置設置公示牌,并对学费、住宿费等收费项目进行公布,本学年學院收费情况无投诉产生。
學院2023年度财务收支情况,特别是“三公”经费使用情况报告已于2024年9月5日在學院网站进行了公开说明。2024年度的财政预算情况报告已于2024年2月20日在學院网站公开说明,并且经省体育局同意上报省财政厅。
學院重大工程项目、设备采购及重点專業建設项目均按照省财政厅和省体育局的要求纳入政府采购和招投标程序,由省政府采购中心或者社会代理机构进行公开招标,信息公示于山西省省级政府采购中心(www.sxzfcg.cn),公示內容爲采購項目預算、供應商資格條件、采購設備技術參數等。
4、人事師資信息
學院人事師資工作采取人力资源社会保障厅网站、學院组织人事处公用邮箱、微信群、公示栏公示以及公开评审等形式进行信息公開。主要涉及教师、教练员招聘、职称申报和评聘、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。期间,公開公示年度考核及各類表彰評優2次;公示各類評選推薦2次;每月及年底對幹部職工考勤情況及工資績效情況進行公開。
5、學生管理服務信息
學院學生管理服務主要包括评优推优、奖助学金评选和就業信息发布。评优推优和奖助学金评选工作均按照班、系、院三级评定体系进行管理,由班级推荐,系部初审到学生资助工作领导小组审核,经过不少于5個工作日的公示,形成上報結果,最終由院黨委會議審定。同時,發放應征入伍、資助政策、安全教育等及學生手冊1900余份。另外,學院在门户网专门設置就业指导栏,公布就業信息,发布就业质量报告,尽最大力量为学生提供优质的服务。
(http://www.sxptc.com/Home/Detail/41422)
6、學院本学年没有因信息公開工作受到举报、复议、诉讼的情况。
7、主要經驗、存在的問題困難和改進措施
學院充分利用移动互联网等现代化信息发布手段,及时公布各类信息和相关动态,特别是微信群、微信公众号等民众使用率极高的平台作为信息公開的一个重要方式,使广大师生和社会公众对涉及學院改革发展的重大事项、重大决策、重要規章制度以及与教职工利益相关的重大问题进行全方位了解。广大师生对學院信息公開的内容、方式和途径较为满意。
學院的信息公開工作虽然取得了一定的成绩,也得到了广大师生的认可,但是也暴露出一些问题。如:由于工作事务较多,部分信息公開的不够及时;學院各部门对信息工作的重视程度不够高,信息收集意识不够强,今后还需进一步加强和提升;广大师生信息报送和浏览的主动性和积极性还有待进一步加强;信息安全防范工作还需尽快提高。
下一步,學院将会一如既往的高度重视、坚持不懈的全力抓好信息公開工作,逐步完善信息公開工作的长效机制,将信息公開工作的考核和评议与部门工作的年终考核挂钩。學院将继续秉承“锚定升本目标 全面推动高质量发展 为建设高水平体育职业學院而努力奋斗”的办学定位,坚持“职业教育专业化、专业教育技术化、技术教育市场化”的办学宗旨,确立“专业立校、特色兴校、人才强校”的办学思路,在夯实“四培”“三转”的基础上,把以“体”为特色做强,以“职”谋发展做大,以高质量发展为契机,充分调动广大教职工信息工作的积极性,强化校园信息网络建设,确保信息工作安全,切实把信息公開常态化落到实处,取得实效。
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2024年11月8日
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