3月30日，學院在四樓會議室召開2026年第三次行政工作例會。學院黨委副書記、院長王志勇，黨委副書記張文梅，黨委委員、副院長徐波、王玉斌、李強出席會議，學院各行政部門負責人、系部書記、主任參加會議。會議由院長王志勇主持。

會上，學院各部門、系部負責人就本部門3月份工作完成情況和4月份重點工作進行了彙報。黨委副書記張文梅，黨委委員、副院長徐波、王玉斌、李強分別就所分管部門下一步工作做了細致部署和周密安排。

王志勇對于各分管院領導提出的意見表示同意。他強調，各處室、各教學系部要將分管院領導提出的要求納入到2026年4月份的重點工作中。最後，院長王志勇要求各位分管領導落實《山西省教育廳關于做好2026年全省安全工作的通知》（晉教安穩〔2026〕1號）文件精神，就單招考試的安全工作、消防安全、公寓安全、食品安全、食堂用火及操作安全、學生欺淩防範、安全教育、施工防火等安全工作進行了安排，並就召開就業工作會議、招生工作、“一系一企”、“一系一隊”、辦學能力評價方案的落實以及“七一”活動等各項重點工作進行了安排部署。